Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για Συνεργεία

Το ServiceBook εκδίδει πλέον παραστατικά

Με το πλάνο Max το ServiceBook εκδίδει παραστατικά μέσω του πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης: τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής και πιστωτικά, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.

Η σύμβαση με τον πάροχο συνάπτεται μέσα από το ServiceBook, κατά την ενεργοποίηση του πλάνου Max — χωρίς ξεχωριστή συνδρομή ή δεύτερο πρόγραμμα. Η έκδοση γίνεται από το ίδιο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε ήδη για πελάτες, οχήματα, ιστορικό σέρβις και το Ψηφιακό Πελατολόγιο της ΑΑΔΕ.

Το παραστατικό βγαίνει από την επίσκεψη - προσφορά

Στο ServiceBook το τιμολόγιο δεν είναι ξεχωριστή δουλειά. Είναι η κατάληξη αυτής που μόλις κάνατε.

Καταχωρείτε την επίσκεψη όπως πάντα: όχημα, πελάτης, ανταλλακτικά, εργασία. Από την ίδια οθόνη εκδίδετε το παραστατικό — τα στοιχεία του πελάτη, οι γραμμές και τα ποσά έρχονται από την επίσκεψη. Δεν πληκτρολογείτε τίποτα δεύτερη φορά.

Η αποστολή στο myDATA γίνεται αυτόματα με την έκδοση. Δεν υπάρχει δεύτερο βήμα και δεν αντιγράφετε στοιχεία πουθενά αλλού.

Κάθε παραστατικό παραμένει συνδεδεμένο με το όχημα και την επίσκεψη από την οποία προέκυψε — στο ιστορικό του οχήματος φαίνεται τι έγινε και με ποιο παραστατικό τιμολογήθηκε.

Χωρίς ταμειακή μηχανή

Με το πλάνο Max δεν εκδίδετε μόνο τιμολόγια. Εκδίδετε όλα τα παραστατικά ηλεκτρονικά — και τις αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες.

• ΑΠΥ — Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών
• ΑΛΠ — Απόδειξη Λιανικής Πώλησης
• Τιμολόγια προς επιχειρήσεις
• Πιστωτικά, λιανικής και χονδρικής

Οι πληρωμές με κάρτα συνδέονται απευθείας με το POS σας μέσω της διασύνδεσης Α.1155: το ποσό φεύγει από το ServiceBook στο τερματικό, ο πελάτης πληρώνει, και η υπογραφή της συναλλαγής επιστρέφει και δένεται με το παραστατικό.

Όταν κάθε παραστατικό εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου και κάθε κάρτα περνά από τη διασύνδεση POS, η ταμειακή μηχανή παύει να χρειάζεται — μαζί με το κόστος αγοράς, συντήρησης και σέρβις της.

Η κατάργηση του ΦΗΜ εξαρτάται από τη δραστηριότητα και τη ρύθμιση της κάθε επιχείρησης — συμβουλευτείτε τον λογιστή σας πριν το κάνετε.

Συνδεδεμένο με το POS σας

Η διασύνδεση ERP–POS (Α.1155) σημαίνει ότι το ποσό δεν πληκτρολογείται ξανά στο τερματικό. Φεύγει από το ServiceBook, ο πελάτης πληρώνει, και η υπογραφή της συναλλαγής γυρίζει πίσω και δένεται με το παραστατικό.

Λιγότερα λάθη στο ταμείο, καμία διπλή πληκτρολόγηση ποσού, και η πληρωμή συνδεδεμένη με το σωστό παραστατικό από την πρώτη στιγμή.

Υποστηρίζονται οι μεγάλοι πάροχοι POS της ελληνικής αγοράς:

• Cardlink (Worldline)
• Viva.com
• epay (Euronet)
• NBG Pay
• Nexi Greece
• Everypay
• Mellon

Ένα συνεργείο μπορεί να έχει περισσότερους από έναν πάροχο ταυτόχρονα — αν δουλεύετε ήδη με δύο τερματικά διαφορετικών acquirers, δεν χρειάζεται να διαλέξετε.

Όλα σε ένα πρόγραμμα συνεργείου

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μια λειτουργία που προστίθεται δίπλα στις άλλες. Είναι το τελευταίο βήμα μιας ροής που ήδη υπάρχει.

• Δελτίο επισκευής με εργασίες και ανταλλακτικά
• Ιστορικό οχήματος που χτίζεται σε βάθος χρόνου
• Καρτέλα πελάτη με όλα τα οχήματά του
• Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ από την ίδια καταχώρηση
• Παραστατικό που βγαίνει από τα ίδια δεδομένα

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο της ΑΑΔΕ ενημερώνεται από την ίδια ροή, όπως ήδη γίνεται σήμερα στο πλάνο Pro. Η τιμολόγηση απλώς κλείνει τον κύκλο — και οι αυτόματες υπενθυμίσεις φέρνουν τον πελάτη πίσω για το επόμενο σέρβις.

«Γιατί να αλλάξω από το πρόγραμμα τιμολόγησης που ήδη έχω;»

Ένα πρόγραμμα τιμολόγησης εκδίδει παραστατικά και τα διαβιβάζει στο myDATA. Δεν διαχειρίζεται όμως οχήματα, πινακίδες, ιστορικό σέρβις ή δελτία επισκευής.

Τα στοιχεία του πελάτη και οι γραμμές της επίσκεψης καταχωρούνται έτσι δεύτερη φορά, και το παραστατικό παραμένει αποκομμένο από την εργασία που το δημιούργησε.

Παράλληλα πληρώνετε δύο συνδρομές: μία για το πρόγραμμα του συνεργείου και μία για την τιμολόγηση.

Η προθεσμία: 1 Οκτωβρίου 2026

Η διαβίβαση στο myDATA ισχύει ήδη εδώ και χρόνια και δεν αλλάζει. Αυτό που προστίθεται είναι η υποχρέωση έκδοσης των B2B παραστατικών μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης — ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις: από 2 Φεβρουαρίου 2026 για επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ (με βάση το 2023) και από 1 Οκτωβρίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες. Το κριτήριο είναι ο τζίρος — αν τον ξεπεράσατε το 2023, η υποχρέωση ισχύει ήδη· επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας.

Αφορά συναλλαγές με ημεδαπές επιχειρήσεις και με επιχειρήσεις τρίτων χωρών· για πελάτες εντός ΕΕ παραμένει προαιρετική. Υπάρχει μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Είστε ήδη σε Basic ή Pro;

Δεν χρειάζεται να περιμένετε να λήξει η συνδρομή σας. Αναβαθμίζετε στο Max όποτε θέλετε, και δεν πληρώνετε δύο φορές για το ίδιο διάστημα.

Το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο της τρέχουσας συνδρομής σας πιστώνεται στην τιμή του Max. Πληρώνετε μόνο τη διαφορά.

Και η συνδρομή Max ξεκινά με πλήρες νέο έτος από την ημέρα της αναβάθμισης — όχι με το υπόλοιπο της παλιάς. Αν αναβαθμίσετε τον ενδέκατο μήνα, δεν αγοράζετε έναν μήνα.

Παράδειγμα: με πλάνο Pro και περίπου 6 μήνες υπόλοιπο, πιστώνονται 69,31€ και πληρώνετε 189,69€ αντί για 259€ (τιμές χωρίς ΦΠΑ). Το ακριβές ποσό εξαρτάται από τις ημέρες που απομένουν και εμφανίζεται πριν την πληρωμή.